Lectura 4.- La documentación en los medios de comunicación: situación actual y perspectivas del futuro - Lluis Codina.

La documentación de los medios es una práctica profesional que pretende ayudar en la manera de hacer, organizar y difundir la información que se distribuye en los medios como son la radio, la televisión o la prensa. Esta profesión ha requerido de estudios, metodologías y conocimientos, y es que la sociedad esta mayormente informada y por ende la importancia de esta profesión es indispensable. En la actualidad, no se puede informar con datos falsos o sin fundamento, vivimos en la era virtual donde todos tenemos acceso a diferente tipo de información, por lo que los medios de comunicación deben contar con documentación para recuperar, difundir, almacenar y aportar mejores contenidos a la sociedad.

La producción de la noticia que explica correctamente el autor, concibe dos tiempos de información, que a su vez se transmiten hacia un sistema redaccional para así llegar a los públicos o usuarios de ciertos medios; la primera es aquella que se da en tiempo real, es decir de manera sincrónica, y la segunda es la información retrospectiva y/o prospectiva, que a su vez son las generadoras de la documentación de los medio.

Estos sistemas de documentación ayudan a tener la información más relevante que permite elaborar noticias que aquejan en la actualidad, de esta manera se encuentran fundamentadas en hechos y realidades pasadas. Sin embargo, el principal problema que atraviesa esta práctica es el desconocimiento de la importancia de un centro de documentación en una empresa, la idiosincrasia  de creer que es un desperdicio económico que a la larga requiere de mayores gastos, la desvalorización de la información, el restar importancia a las diversas fuentes, y sumado a esto el uso del internet.  

La web está cambiando la forma de documentación en los medios de comunicación, esta se caracteriza por sus múltiples contenidos, y es que los centros de documentación virtual nos llevan a una investigación en línea muy amplia, que permite la búsqueda y obtención de información especializada, la evaluación, separación y descripción de recursos digitales.

A pesar de que la digitalización de los medios de comunicación está produciendo grandes cambios en los servicios de documentación, no implica en la actualidad un mayor riesgo, pero irán desapareciendo progresivamente hasta crear centros de documentación virtuales donde deberán gestionarse la base de datos con la producción propia.